Beranda / mailmarge

Kumpulan Rumus/Coding Mail Marge

Posting Komentar

Format Teks dan Angka Data Mail Merge di Microsoft Word

Yuk belajar kumpulan format atau rumus mail marge di ms.office WORD dan EXCEL.

Cara 1: Memberi Format Teks pada Data Mail Merge

Misalnya Anda sudah menggabungkan dokumen utama Word dengan sumber data mail merge, baik dari Excel atau sumber lainnya. Selanjutnya data yang digabung, yang disebut dengan data field, ingin diberi cetak tebal atau diubah ukuran dan tipe font-nya.

Cara memformatnya adalah sebagai berikut :

Langkah-langkah:

  1. Pada dokumen mail merge Word, pilih field yang ingin diberi format, termasuk kurung siku ganda (« »).
  2. Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diinginkan.

Untuk cara ini, kita bisa memberi format berikut pada data mail merge:
Font grup Microsoft Word 2013

  1. Mengganti ukuran dan tipe font.
  2. Memberi cetak tebal (CTRL + B), cetak miring (CTRL + I), dan garis bawah (CTRL + U).
  3. Mencoret teks.
  4. Memberi format subscript (CTRL + =) dan superscript (CTRL + SHIFT + +).
  5. Memberi highlight pada teks.
  6. Mengganti warna.

Sedangkan untuk merubah teks ke hurut besar (kapital) atau huruf kecil, kita perlu menambahkan kode khusus seperti yang diuraikan pada cara berikut ini.


Cara 2: Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge

Pada cara ini, kita akan memberi format pada teks dengan menambahkan kode yang disebut dengan formatting switch pada kode field mail merge.

Langkah-langkah:

  1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field. Contoh kode field: { MERGEFIELD Nama }.
  2. Di samping nama field, tekan spasi dan ketik salah satu kode berikut:
    Kode untuk format huruf besar dan huruf kecil data mail merge

    \* Caps
    untuk membuat huruf pertama setiap teks menjadi huruf besar.
    Contoh: Lorem Ipsum Dolor Sit Amet.

    \* FirstCap
    untuk membuat huruf pertama di teks yang pertama menjadi huruf besar.
    Contoh: Lorem ipsum dolor sit amet.

    \* Upper
    untuk membuat semua huruf menjadi huruf besar.
    Contoh: LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET.

    \* Lower
    untuk membuat semua huruf menjadi huruf kecil.
    Contoh: lorem ipsum dolor sit amet.

  3. Selanjutnya, tekan tombol ALT + F9 lagi untuk menyembunyikan kode field.

Cara 3: Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge

Bila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan metode DDE seperti di tutorial ini: Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word, untuk menampilkan format angka, mata uang, persentase, dan tanggal.

Selain itu, kita juga bisa menggunakan switch, yaitu kode khusus yang ditambahkan pada kode field untuk membuat format tertentu pada data mail merge di Microsoft Word. Cara ini sangat berguna sekali bila Anda tidak bisa memakai metode DDE, yang biasanya dialami oleh pengguna Word 2016 dan versi di atasnya.

Langkah-langkah:

  1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field.
    Tips: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field.
  2. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut:
    • Pemisah Angka Ribuan
      Contoh: menampilkan angka 1255116 menjadi 1.255.116 pada field bernama Angka.

      Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Angka \# #.### }

    • Pemisah Desimal
      Contoh: menampilkan angka 2250000 menjadi 2.250.000,00 pada field bernama Angka.

      Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Angka \# #.###,00 }

    • Format Tanggal

      Contoh 1: menampilkan format tanggal 14 Januari 2014. Cara ini berguna untuk menseragamkan format tanggal sesuai yang kita inginkan, walaupun format di sumber data (seperti Excel) memiliki format yang berbeda, misalnya 14-01-2014 atau 14/01/2014.

      Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Tanggal \@ ” dd MMMM yyyy” }

      Contoh 2: menampilkan format tanggal 14-01-2014.
      Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Tanggal \@ ” dd-MM-yyyy” }

Pertanyaan : Bagaimana format switch untuk menampilkan angka 0 di depan? contohnya 01, 09, 05

soalnya format angka dari source excel nya sudah betul tp pas mailling ke word angka nol nya hilang, mohon bantuannya. terima kasih.

Jawaban : Bila format angka di Excel sudah benar, simpan file excel ke format CSV.
Dan gunakan data source CSV tersebut.

Source dari situs lain yakni :

Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge

ila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan petunjuk di tutorial ini: Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word, untuk menampilkan format angka, mata uang, persentase, dan tanggal.

Selain itu, kita juga bisa menggunakan switch, yaitu kode khusus yang ditambahkan pada kode field untuk membuat format tertentu pada data mail merge di Microsoft Word.

Langkah-langkah:

  1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field.
    Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field.
  2. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut:
    • Pemisah Angka Ribuan
      Contoh: menampilkan angka 1255116 menjadi 1.255.116 pada field bernama Angka.Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Angka \# #.### }
    • Pemisah Desimal
      Contoh: menampilkan angka 2250000 menjadi 2.250.000,00 pada field bernama Angka.Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Angka \# #.###,00 }
    • Simbol Mata Uang
      Contoh: menampilkan angka 167782 menjadi Rp167.782 pada field bernama Angka.Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Angka \# Rp#.### }
    • Format Tanggal
      Contoh 1: menampilkan format tanggal 14 Januari 2014. Cara ini berguna untuk menseragamkan format tanggal sesuai yang kita inginkan, walaupun format di sumber data (seperti Excel) memiliki format yang berbeda, misalnya 14-01-2014 atau 14/01/2014.Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Tanggal \@ ” dd MMMM yyyy” }Contoh 2: menampilkan format tanggal 14-01-2014.
      Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD Tanggal \@ ” dd-MM-yyyy” }

Source dari situs lain yaitu :

Cara Menampilkan Titik Pemisah Ribuan Rupiah dalam Mailmerge Word dari Excel

1. Menggunakan Numeric Switch pada Ms Word

Agar format teks di Word hasil mailmerge sesuai yang Anda ingin munculkan, Anda bisa menggunakan Number Switch pada Word. Untuk itu, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut ini:
  1. Jika dokumen hasil mailmerge yang ingin Anda ubah hanya sedikit, pada mailmerge Word, sorot field yang Anda ingin tampilkan,klik kanan, lalu pilih "Toggle Field Codes" seperti gambar di bawah ini:
    Toggle Field Codes Microsoft Word
    Toggle Field Codes Microsoft Word
  2. Jika Field Codes dalam dokumen mailmerge yang ingin Anda tampilkan cukup banyak, Anda dapat melakukan hal di atas dengan menekan tombol shortcut ALT + F9.
  3. Hasilnya semua Field Codes akan muncul, misalnya { MERGEFIELD “Transport_1” } dan lain-lainnya seperti di bawah ini:
    Field Codes pada mailmerge Ms. Word
    Field Codes pada mailmerge Ms. Word
  4. Edit field codes yang Anda ingin tampilkan tanda titik dan komanya, dengan menyisipkan kode numeric switch sebagai berikut: \# .#, kode yang lengkap misalnya sebagai berikut:
    { MERGEFIELD “Transport_1” \# .# }
  5. Klik kanan semua field codes yang Anda ingin tampilkan titiknya, dan pilih Update Field, lalu tekan kembali ALT +F9.
  6. Klik Preview Results pada tab mailing di Ms Word, dan selesai, semua titik akan muncul.

2. Menggunakan Link DDE

Cara pertama di atas berguna untuk mengedit sedikit field codes seperti contoh di atas. Jika sangat banyak, Anda sebaiknya menggunakan DDE Links. Berikut ini caranya:
    Sebelum Anda memilih data sumber atau Data Source dari Excel, Anda harus melakukan beberapa hal Berikut:

    Di dokumen Ms Word, lakukan langkah-langkah berikut ini:
    1. Klik tombol Office di pojok kiri atas, lalu klik Word Options yang ada di bagian kanan bawah. 
    2. Jika sudah muncul jendela munculan Word Options, klik menu Advanced, lalu scroll ke bawah untuk mencari bagian General.
    3. Di bawah General, pastikan pilihan berikut ini dicentang:
      • Confirm file format conversion on open
    4. Klik OK.
    Confirm file format conversion on open
    Centang Confirm file format conversion on open pada Word Options

    Setelah itu, baru di Ms Word tadi Anda memilih Data Source dari Excelnya, dengan cara seperti biasa, yaitu: 
    1. Pilih Tab Mailings, klik Select Recipients, pilih Use Existing List, lalu pilih Excel Anda dengan klik dua kali.
    2. Selanjutnya akan muncul jendela munculan Confirm/Open Data Source, pilih Ms Excel Worksheets via DDE (*.xls). Apabila pilihan tersebut tidak muncul, Anda harus terlebih dahulu centang Show all
      Confirm Data Source
      Jendela munculan Confirm Data Source untuk membuka data source
    3. Jika sudah klik OK, untuk memunculkan jendela Microsoft Office Excel untuk memilih range sel. Di situ sudah tertera Entire Spreadsheet. Biarkan saja, langsung klik OK. 
      Entire Spreadsheet range
      Klik OK
    4. Masukkan semua Merge Field yang Anda perlukan.
    5. Klik Preview Results untuk melihat hasilnya.
    Lokasi:

    Posting Komentar untuk "Kumpulan Rumus/Coding Mail Marge"